Meerdere chauffeurs bedrijfsauto: bijtelling
Beschikt uw bedrijf over een bedrijfsauto en mogen daar meerdere personeelsleden in rijden? Neem dan de nodige maatregelen om een bijtelling te voorkomen. Als alle kosten, lasten en afschrijvingen van de bedrijfsauto door het bedrijf worden gedragen en de personeelsleden in de bedrijfsauto mogen rijden zonder dat een kilometeradministratie wordt bijgehouden, dan loopt uw bedrijf de kans alsnog een bijtelling wegens privégebruik te krijgen.
Een pizzeria drijft haar onderneming in de vorm van een bv. Bij de pizzeria is een aantal personeelsleden in dienst. Met geen van hen is een schriftelijke arbeidsovereenkomst afgesloten. De bv beschikt over een personenauto waarvan zij alle kosten, lasten en afschrijvingen voor haar rekening neemt. De auto wordt uitsluitend door personeelsleden gebruikt. Er is door het personeel echter geen rittenadministratie bijgehouden. Ook is bij geen van de personeelsleden een bijtelling voor privégebruik in aanmerking genomen. Na een boekenonderzoek naar de aanvaardbaarheid van de aangiften loonheffing concludeert de inspecteur onder andere dat er ten onrechte geen bijtelling voor de ter beschikking gesteld auto heeft plaatsgevonden. De pizzeria is het met deze conclusie niet eens en stapt naar de rechter.
Volgens Rechtbank Breda dient de inspecteur aannemelijk te maken dat de bv de auto ter beschikking heeft gesteld aan haar werknemers. Als dat zo is, bestaat het vermoeden dat die auto ook voor privédoeleinden ter beschikking stond. Dat is anders als de bv kan aantonen dat de auto op jaarbasis voor minder dan 500 km privé is gebruikt. Omdat alle kosten lasten en afschrijvingen voor de auto voor rekening van de bv zijn gekomen en de auto alleen door haar personeelsleden is gebruikt, vindt de rechtbank dat de inspecteur aannemelijk heeft gemaakt dat de bv de auto ter beschikking heeft gesteld aan haar werknemers. De bewering van de directeur dat de auto alleen voor zakelijke ritten is gebruikt, brengt de rechtbank niet tot een ander oordeel. De pizzeria heeft niet overtuigend aangetoond dat de auto op kalenderjaarbasis voor niet meer dan 500 km voor privédoeleinden is gebruikt. Er is geen rittenregistratie bijgehouden en er is geen verklaring geen privégebruik auto opgesteld. De naheffingsaanslag loonheffing is daarmee terecht opgelegd. Omdat er mondelinge arbeidsovereenkomsten zijn en niet duidelijk is welk personeelslid wanneer gebruikt heeft gemaakt van de auto, kan de te weinig geheven belasting niet worden verhaald en is de eindheffingregeling terecht toegepast.
naar boven