Normbedrag verblijfskosten eigen rijders

Bent u transportondernemer, dan mag u onder voorwaarden een bedrag aan verblijfskosten van uw winst aftrekken wanneer u meerdaagse of op meerdere dagen internationale ritten maakt. De Belastingdienst geeft jaarlijks de standaardbedragen op die zij acceptabel vindt. Met andere woorden: hanteert u dat bedrag, dan krijgt u geen discussie. Dit normbedrag kunt u vinden op de website van de Belastingdienst.
Het normbedrag van dit jaar is onlangs bekendgemaakt: voor de internationale ritten mag u € 32 per gereden dag nemen. U krijgt ten opzichte van vorig jaar maar liefst € 1 extra. U mag er ook voor kiezen om de werkelijke kosten af te trekken. Zorgt u in dat geval voor een goede onderbouwing met bonnen enzovoort. In dat geval krijgt u ook te maken met aftrekbeperkingen.
De voorwaarden om gebruik te maken van het normbedrag zijn als volgt:

• de rit moet langer duren dan 24 uur;
• de verste bestemming mag niet in Nederland liggen. Er is geen maximum afstand;
• de regeling geldt voor alle meerdaagse ritten in dat jaar;
• u moet het aantal gereden dagen kunnen aantonen met bijvoorbeeld tachograafschijven, facturen en rittenstaten;
• de vertrek- en terugkomstdag tellen elk mee voor een halve dag.

De regeling geldt ook voor internationale ritten die starten op meer dan 50 kilometer van de woonplaats van de transportondernemer, ook als deze korter duren dan 24 uur. Hierbij geldt als voorwaarde dat deze ritten plaatsvinden op aaneengesloten dagen (eventueel met ritten waarbij men meer dagen aaneengesloten in het buitenland verblijft). Bovendien moet het traject van elke rit zich geheel buiten een afstand van 50 km van het woonadres van de transportondernemer bevinden.
 

MvF 12-04-2007, nr. CPP2007/520 (Stcrt 2007, nr. 85)
MvF 13-04-2011, nr. BLKB 2011/556M (Stcrt 2011, nr. 6924)