Vrije bewijsleer voor reis met OV-chipkaart

Een werkgever mag, bij gebruik van een OV-chipkaart, via de zogenoemde ‘vrije bewijsleer’ aannemelijk maken dat een werknemer met het openbaar vervoer reist. Deze goedkeuring volgt uit een recent besluit.
Voor het onbelast kunnen verstrekken van een vergoeding voor openbaar vervoer dient op grond van de Wet LB de werknemer de originele vervoerbewijzen aan zijn werkgever te overhandigen. Daarbij is uitgegaan van de thans gebruikelijke originele papieren vervoerbewijzen. Omdat de minister het wenselijk acht dat gebruikers van de OV-chipkaart voldoende bewijsmiddelen kunnen overleggen aan hun werkgever zegt hij toe de fiscale wetgeving te zullen wijzigen. Vooruitlopend daarop keurt hij goed dat bij gebruik van een OV-chipkaart een werkgever via de zogenoemde ‘vrije bewijsleer’ aannemelijk maakt dat een werknemer met het openbaar vervoer reist. Als voorbeeld van een aanvaardbaar bewijs noemt de minister het overleggen van door of vanwege het vervoerbedrijf gemaakte overzichten van transacties met de OV-chipkaart.
In de Wet IB wordt voor toepassing van de reisaftrek eveneens gesproken over ‘plaatsbewijzen’. De minister keurt goed dat door of vanwege het vervoerbedrijf gemaakte overzichten van transacties met de OV-chipkaart hiermee gelijk worden gesteld.
Met deze goedkeuring biedt de minister een oplossing voor een situatie die bij het strikt volgen van de letter van de wet tot ongewenste problemen leidt. In 2008 had de staatssecretaris al goedgekeurd dat door of vanwege het vervoerbedrijf gemaakte overzichten van transacties met de OV-chipkaart voor de loonheffingen gelijk gesteld worden met ‘vervoersbewijzen’. De minister gaat nu een stap verder en verklaart de zogenoemde ‘vrije bewijsleer’ van toepassing. Aldus staat het de werkgever vrij om ook op een andere manier aannemelijk te maken dat de werknemer met het openbaar vervoer reisde.
Het besluit waarin deze goedkeuring is opgenomen bevat verder een actualisering van een eerder besluit inzake de fiscale behandeling in de loonheffingen en de inkomstenbelasting van reiskostenvergoedingen en het privégebruik auto.

Bron: MvF 26-08-2010, nr. DGB2010/1879M (Stcrt. 2010, 13577)