Vraag buitenlandse btw tijdig terug

Als een ondernemer buitenlandse btw in een ander EU-land heeft betaald, kan hij deze terugvragen via de Nederlandse fiscus. Voor de btw die in 2010 in het buitenland is betaald, heeft hij nog tot en met 30 september de tijd deze terug te vragen. Voor die tijd moeten echter de benodigde inlogcodes worden aangevraagd. Let daarop.
Sinds 1 januari 2010 is het mogelijk de buitenlandse btw die in een ander EU-land is betaald, via een elektronisch portaal bij de Nederlandse Belastingdienst terug te vragen. Het verzoek wordt vervolgens doorgestuurd naar de belastingdienst in het EU-land waar de btw wordt teruggevraagd. Het is wel van belang dat het verzoek binnen is vóór 1 oktober van het jaar dat volgt op het jaar waarover de ondernemer de btw terugvraagt. Dat betekent dus dat voor btw die is betaald in 2010 uiterlijk 30 september moet zijn gemeld.
Voor de aanvraag moet de ondernemer (of zijn adviseur) beschikken over speciale inloggegevens. Het is zaak deze zo spoedig mogelijk aan te vragen op de website van de Belastingdienst, aangezien de fiscus aangeeft dat de inloggegevens binnen vier weken na aanvraag worden toegestuurd. Het gaat hier overigens om andere inloggegevens dan die voor het beveiligde gedeelte van de website van de Belastingdienst.
Overigens is bij eerdere teruggaafverzoeken in 2009 en 2010 soms vertraging opgetreden. Als het langer dan 15 dagen duurde voordat de Belastingdienst het verzoek doorstuurde naar het land van teruggaaf, komt de ondernemer mogelijk in aanmerking voor een rentevergoeding: de zogenoemde coulancerente. Deze rente is 2,5% op jaarbasis. De hoogte van de vergoeding wordt bepaald door:
• de periode van vertraging ná 15 dagen
• de hoogte van de teruggaaf
Ondernemers die in aanmerking komen voor vergoeding van coulancerente, hebben hierover een brief van de Belastingdienst ontvangen.
 


Belastingdienst