Belastingdienst schrijft verklaringhouders geen privégebruik aan
Wie weet hebt u geheel onnodig een verklaring geen privégebruik auto aangevraagd. Dat zou zo maar kunnen als u ondernemer bent of een bijtelling in de loonbelasting hebt. Bij wijze van service is er onlangs een blauwe enveloppe bij u op de deurmat gevallen.
Bent u ondernemer/winstgenieter, dan heeft de verklaring geen privégebruik geen enkele zin voor u. Deze verklaring is namelijk bedoeld voor de loonbelasting en daar valt u niet onder. Uw privégebruik auto wordt namelijk belast in de inkomstenbelasting.
De tweede groep bestaat volgens de Belastingdienst uit werknemers met een bijtelling in de loonbelasting van meer dan € 100. Als deze bijtelling voor het privégebruik auto is, kunt u de verklaring geen privégebruik auto intrekken, want die is voor u overbodig.
Is de bovenstaande omschrijving niet op u van toepassing? Dan kan het zijn dat de verklaring geen privégebruik auto om andere redenen aanpassing behoeft. U kunt uw voornemen om weinig privé te rijden inmiddels hebben opgegeven of u rijdt inmiddels rond in een andere bolide. Om misverstanden te voorkomen voegt de Belastingdienst een informatiebrief bij, waarin u nog eens kunt nalezen of u echt wel aan de voorwaarden voldoet.
Een van de punten waarbij nogal eens wat misgaat, is dat u het aantal privékilometers per kalenderjaar moet berekenen. Krijgt u uw auto van de zaak pas op 1 december (en hebt u de rest van het jaar geen auto van uw werkgever gehad), dan betekent dat dus niet dat u in december 500 privékilometers mag rijden. U moet het aantal kilometers namelijk herrekenen naar kalenderjaarbasis. Honderd privékilometers in de maand december levert in zo’n geval namelijk maar liefst 1.200 privékilometers op kalenderjaarbasis (100 x 12) op en dus een bijtelling! Hoewel menig fiscalist deze mening niet deelt, loopt u volgens de Belastingdienst tegen dezelfde herrekening aan wanneer u tijdens het jaar van werkgever wisselt. Een voorbeeld ter verduidelijking:
Situatie 1
Een werknemer rijdt 500 privékilometers per kalenderjaar met zijn auto van de zaak: in de eerste helft van het jaar 400, en in de tweede helft van het jaar 100. Hij werkt het hele jaar voor dezelfde werkgever.
Situatie 2
De werknemer rijdt eveneens 500 privékilometers per kalenderjaar met zijn auto van de zaak, met dezelfde verdeling van het aantal gereden privékilometers over het jaar, maar nu werkt hij in de eerste helft van het jaar voor werkgever A en in de tweede helft van het jaar voor werkgever B.
Uitwerking situatie 1
Per kalenderjaar 500 privékilometers, dit blijft onder de grens, dus geen bijtelling.
Uitwerking situatie 2
Werkgever A: 400 privékilometers in zes maanden. Herrekening naar een kalenderjaar: 400/6 maanden x 12 maanden = 800 privékilometers, dit zijn meer dan 500 privékilometers. Gevolg: bijtelling over deze zes maanden.
Werkgever B: 100 privékilometers in zes maanden. Herrekening naar een kalenderjaar: 100/6 maanden x 12 maanden = 200 privékilometers, dit zijn minder dan 500 privékilometers. Gevolg: geen bijtelling over deze zes maanden.
In situatie 2 bent u dus slechter uit dan in situatie 1. Deze regel kan echter ook positief voor u uitpakken, bijvoorbeeld wanneer u per kalenderjaar 4.000 privékilometers rijdt (dus veel meer dan 500), met de verdeling werkgever A 3.900, werkgever B 100.
In dat geval is de uitwerking als volgt:
Het hele jaar dezelfde werkgever:
4.000 > 500, dus het hele jaar (uiteraard 12 maanden) een bijtelling.
Twee werkgevers (zie het vorige voorbeeld):
Werkgever A: 3.900/6 maanden x 12 maanden = 7.800 privékilometers per herrekend kalenderjaar. Gevolg: bijtelling over de eerste zes maanden.
Werkgever B: 100/ 6 maanden x 12 maanden = 200 privékilometers per herrekend kalenderjaar. Gevolg: geen bijtelling over de laatste zes maanden.
In de blauwe enveloppe treft u een mutatieformulier aan, dus de Belastingdienst maakt het u deze keer gemakkelijk. Hebt u ten onrechte een verklaring geen privégebruik auto, maak dan gebruik van het mutatieformulier. U moet uiteraard de eventueel te weinig betaalde loonbelasting betalen, maar door het mutatieformulier in te vullen, voorkomt u dat het terug te betalen bedrag onnodig oploopt, om nog maar te zwijgen over de mogelijke boete en de heffingsrente. Vergeet niet deze wijziging ook aan uw werkgever door te geven. Uw werkgever moet namelijk weer beginnen met het inhouden van de loonbelasting.
naar boven