Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto

Per 1 januari 2012 is het gebruik van de verklaring uitsluitend zakelijk gebruik mogelijk. De Belastingdienst heeft laten weten dat u deze verklaring uitsluitend mag aanvragen via de website van de Belastingdienst. Hierover was onduidelijkheid ontstaan, omdat de verklaring wel aangekondigd was, maar er nog geen aanvraagformulier te vinden was op deze website. Inmiddels is sinds eind december een aanvraagformulier voor deze verklaring te downloaden. U vindt deze via de volgende link: http://www.belastingdienst.nl/download/3148.html. U moet het aanvraagformulier printen, invullen en ondertekend retourneren naar de Belastingdienst.
Deze verklaring kunt u zowel als ondernemer, werknemer of resultaatgenieter aanvragen. Bent u zelfstandig, dan hoeft u uiteraard alleen zelf te tekenen. Bent u werknemer, dan moet uw baas meetekenen.
Er zitten wel een paar addertjes onder het gras:

• Door het invullen van de verklaring geeft u namelijk aan dat uw bestelauto niet (nagenoeg) uitsluitend geschikt is voor het vervoer van goederen. In dat laatste geval zou u namelijk helemaal niet onder de bijtellingsregels vallen.
• U moet zelf een ingangsdatum invullen, maar deze mag niet in het verleden liggen. Wanneer u vandaag een aanvraag invult, kan de verklaring uitsluitend zakelijk gebruik dus niet op 1 januari 2012 ingaan. Om een bijtelling over die periode te voorkomen moet u dus zorgen voor een sluitende kilometeradministratie voor de periode van 1 januari 2012 tot vandaag. Er schijnt een gedoogregeling te komen voor de eerste paar weken van januari, maar tijdens het schrijven van dit artikel was deze nog niet gepubliceerd.
• Houdt u zich niet aan het uitsluitend zakelijke gebruik, dan gaat men er automatisch van uit dat u tijdens de periode van verklaring meer dan 500 privékilometers hebt gereden. U zit dan automatisch aan de bijtelling vast. Wilt u dit niet, trek uw verklaring dan tijdig in en houd vanaf die datum een kilometeradministratie bij.
• Houdt de werknemer zich niet aan de bepalingen, dan geldt een meldingsplicht voor de werkgever. Deze moet dit binnen een maand melden aan de Belastingdienst. Doet hij dat niet, dan kan de inspecteur een boete van maximaal 100% opleggen, náást de ‘normale’ boete.

Andere bijzonderheden:

• Bezit u nu een verklaring geen privégebruik auto? Dan moet u deze zelf stopzetten. Dit gaat niet automatisch.
• Rijdt u met meerdere personen in dezelfde bestelauto van de zaak? Dan moet ieder voor zich een afzonderlijke verklaring aanvragen.