Kassabonnen mogen weg

Kassabonnen en -rollen, waarvan de gegevens ook digitaal beschikbaar zijn, hoeven geen zeven jaar te worden bewaard. Dit heeft de staatsecretaris van Financiën in een brief aan de Tweede Kamer laten weten.

Eigenlijk vormen papieren kassabonnen en -rollen een onderdeel van de administratie waar een bewaarverplichting van zeven jaar voor geldt. De staatssecretaris heeft nu laten weten dat die bonnen en rollen niet bewaard hoeven te worden als de gegevens ook digitaal beschikbaar zijn. Kortom: digitale opslag volstaat. De digitale administratie moet dan wel toegankelijk zijn en binnen een redelijke termijn te raadplegen.

De vraag, die via een algemeen overleg over de aanpak van administratieve lasten bij de staatssecretaris was binnengekomen, was afkomstig van het Platform Detailhandel. Inmiddels is er overleg geweest tussen de Belastingdienst en het Platform Detailhandel en is een en ander opgelost.

MvF 30-06-2008, nr. DGB2008-3473