Reis directie is geen zakenreis

Een reis van drie directieleden met vijf relaties is geen zakenreis aangezien de reis geen enkel onderdeel bevat dat aanwijsbaar als een zakelijke aangelegenheid kan worden aangemerkt. De reis is belast loon.

Drie directieleden van een holding gaan in 2002 met vijf zakenrelaties op reis naar Namibië. Daar staan een aantal bezienswaardigheden op het programma. De holding vindt dat sprake is van een vrije verstrekking, omdat de reis is bedoeld om de contacten met relaties te versterken en om een basis te leggen voor toekomstige transacties. De inspecteur ziet de reis vanwege het toeristische karakter als loon in natura waarop de vrijstelling voor personeelsfestiviteiten van toepassing is. Hij legt een naheffingsaanslag op met inachtneming van het bedrag van de vrijstelling.

Het standpunt van de holding dat gedurende de reis de contacten met de relaties zijn versterkt en over zakelijke aangelegenheden is gesproken wordt niet onderbouwd. Volgens de holding waren de drie directieleden niet vrij in hun keus aan de reis deel te nemen en dienden zij als gastheren op te treden voor de vijf andere deelnemers. Zij verwijst hierbij naar een uitspraak van Hof Den Bosch uit 2002. Hof Arnhem is van mening dat de vergelijking niet opgaat, omdat in die casus zeven werknemers als gastheren optraden voor 400 relaties en twee jaar later 13 werknemers als gastheren voor 433 relaties. Het hof acht het niet aannemelijk dat de directieleden zich niet aan de reis konden onttrekken.

Ook is niet aannemelijk geworden dat de reis heeft bijgedragen aan het leggen van een basis voor toekomstige transacties. De door de holding overlegde krantenknipsels en foto's tonen geen relatie aan tussen de reis en de totstandkoming van door de holding aangedragen overeenkomsten. Ook lag tussen de reis en de overeenkomsten vijf jaar.

Het hof is van mening dat de inspecteur is geslaagd in zijn stelling dat sprake is van loon in natura aangezien de reis geen enkel onderdeel bevat dat aanwijsbaar als een zakelijke aangelegenheid kan worden aangemerkt en de holding niet aannemelijk heeft gemaakt dat de reis als vrije verstrekking is aan te merken.

Hof Arnhem 29-05-2008, nr. 07/00047
Hof Den Bosch 08-04-2002, nr. 98/04888