Carpoolen, de regels op een rij
Carpoolen, hoe zit het ook alweer? In een recent besluit zet de staatssecretaris de belastingregels nog eens op een rij. Een van de belangrijkste zaken is, dat het voordelig is om niets via de werkgever te regelen. Hierna kunt u lezen waarom.
Als de werkgever vervoer voor u regelt, mag u geen onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer ontvangen. U kunt daarbij denken aan een auto van de zaak, maar ook een door de werkgever geregelde bus wordt aangemerkt als door de werkgever geregeld vervoer. Een belastingvrije vergoeding naast het regelen van vervoer zou namelijk een dubbel voordeel voor u betekenen en dat is natuurlijk niet de bedoeling.
Bij carpoolen is dit niet anders. Carpoolt u met uw auto van de zaak of reist u met een bus van de werkgever, dan hebt u pech. Is dat niet het geval, dan kan de werkgever elke inzittende van de auto, dus zowel de chauffeur als de inzittenden, in principe een belastingvrije kilometervergoeding geven.
Carpoolen op basis van een meerijregeling van de werkgever
Vraagt uw werkgever u als chauffeur om met uw eigen auto uw collega's op te pikken, dan mag u belastingvrij € 0,19 per kilometer vangen voor de hele reisafstand, dus voor de totale rit van uw huisadres, via de woningen van uw collega's naar uw werk. Deze omrijkilometers zijn dan als zakelijke kilometers aan te merken. Uw collega's krijgen echter geen belastingvrije cent, omdat zij worden vervoerd vanwege de werkgever.
Carpoolen op basis van afspraken tussen werknemers onderling
Laat u uw werkgever er buiten en maakt u met uw collega's onderling carpoolafspraken, dan is de regeling anders. In dat geval mag niet alleen de chauffeur, maar mogen ook de andere inzittenden een belastingvrije kilometervergoeding ontvangen. Voor de chauffeur is deze regeling onvoordeliger, omdat hij alleen de afstand woning-werk belastingvrij mag declareren en niet de omrijkilometers. Wel mogen de inzittenden hun vergoeding belastingvrij doorgeven aan de chauffeur. Als chauffeur bent u in dat geval afhankelijk van de welwillendheid van uw collega's.
Carpoolen met de auto van de zaak
Gebruikt de chauffeur zijn auto van de zaak voor deze rit, dan heeft hij geen recht op een belastingvrije vergoeding. Voor de andere inzittenden geldt de regeling zoals hiervoor genoemd.
naar boven